Por que sua empresa precisa e qual a sua importância na contabilidade

Com a transformação digital, muitas obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias passaram a ser realizadas exclusivamente em ambiente eletrônico. Nesse cenário, o certificado digital se tornou uma ferramenta indispensável para empresas de todos os portes.

Ele funciona como uma identidade digital, garantindo segurança, autenticidade e validade jurídica em diversas transações. Mas você sabe exatamente para que serve e por que sua contabilidade precisa dele?

O que é o certificado digital?

O certificado digital é um documento eletrônico que comprova a identidade de pessoas físicas ou jurídicas no meio digital. Ele é emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada pelo ICP-Brasil e funciona como uma assinatura digital com validade legal.

Na prática, ele garante que documentos e transações realizadas online sejam autênticos, evitando fraudes e erros.

Por que sua empresa precisa do certificado digital?

O certificado digital é obrigatório para a maioria das empresas, principalmente aquelas que precisam entregar declarações e obrigações acessórias de forma eletrônica. Com ele, sua empresa pode:

• Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e e NFS-e).

• Assinar documentos e contratos digitalmente com validade jurídica.

• Enviar obrigações fiscais e trabalhistas (eSocial, EFD-Reinf, SPED, etc.).

• Acessar sistemas da Receita Federal e outros órgãos públicos.

• Garantir mais segurança em processos digitais.

A importância do certificado digital na contabilidade

A contabilidade moderna depende do certificado digital para cumprir obrigações em nome da sua empresa. Sem ele, o contador não consegue:

• Transmitir declarações fiscais e trabalhistas.

• Emitir guias de tributos e encargos.

• Regularizar situações junto à Receita Federal.

• Realizar parcelamentos e consultas tributárias online.

Ou seja, o certificado digital é essencial para que sua contabilidade trabalhe de forma ágil, segura e em conformidade com a lei.

Como a Shiki Contabilidade pode ajudar

Na Shiki Contabilidade, orientamos sua empresa em todas as etapas relacionadas ao certificado digital:

• Auxiliamos na escolha do tipo correto (e-CPF, e-CNPJ, A1, A3).

• Oferecemos suporte no processo de emissão junto às Autoridades Certificadoras.

• Gerenciamos o uso do certificado para garantir que todas as obrigações sejam entregues corretamente.

• Mantemos sua empresa em dia com os sistemas digitais da Receita Federal e órgãos fiscais.

Mais segurança e tranquilidade para o seu negócio

O certificado digital não é apenas uma obrigação: ele é um recurso que traz segurança, agilidade e praticidade para o dia a dia da sua empresa.

Conte com a Shiki Contabilidade para simplificar esse processo e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as exigências legais.